Datenschutzerklärung des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin
Stand: Juli 2024

Die Website jdzb.de ist ein Angebot des
Japanisch-Deutschen Zentrums Berlins (JDZB), Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin.

Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin (im Folgenden JDZB) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher immer auf Basis der jeweils aktuellen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Ihre Daten werden auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Servern von Host Europe in Deutschland gespeichert.
Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Wir behalten uns vor, zur Wahrung des rechtssicheren Umgangs mit Ihren Daten die Datenschutzerklärung an die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen anzupassen.
Hinweis: Sie können diese Datenschutzerklärung auch über die Funktionen Ihres Browsers ausdrucken oder speichern.

1.    Allgemeines

1.1.    Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist das
Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin (JDZB), Stiftung des bürgerlichen Rechts
(vertreten durch Präsident Botschafter a.D. YAGI Takeshi und Vizepräsidentin Prof. Dr. Verena BLECHINGER-TALCOTT),
Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin
Tel.: (030) 839 07 0, Fax: (030) 839 07 220, E-Mail: jdzb@jdzb.de

1.2.    Grundsätzliches zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir protokollieren dann lediglich allgemeine Zugriffsdaten. Hierzu gehören die sog. Log-Files, vgl. Ziffer 6.
Ihre IP-Adresse wird ausschließlich dann verwendet, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des JDZB als Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und auch nur soweit diese Interessen die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Beispiele hierfür sind die Verfolgung von Rechtsansprüchen sowie das Aufklärungsinteresse an Straftaten und die Abwehr von elektronischen Angriffen (z.B. Hacking, Brut-Force-Attacken).
Das JDZB erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der Datenschutzgesetze und den nachfolgenden Bestimmungen oder gemäß Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei auf folgenden Grundlagen, vgl. Art. 6 DSGVO:
1. Die Verarbeitung dient dem JDZB und den von uns ausgewählten Dienstleistern zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
2. Die Verarbeitung ist auf Grund einer Interessenabwägung zwischen den berechtigten Interessen vom JDZB und dem jeweiligen Kunden erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
3. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
4. Die Verarbeitung erfolgt auf Grund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
5. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e).
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dataprotection@jdzb.de sowie postalisch unter der Adresse: Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB), Der Datenschutzbeauftragte, Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin.

1.3.    Ihre Rechte (sog. Betroffenenrechte) und die jeweiligen Rechtsgrundlagen
Sie haben das Recht,
a)    Auskunft zu verlangen über den Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten Daten, etwaigen Empfängern und die geplante Dauer der Speicherung Ihrer Daten (sog. Auskunftsrecht; Art. 15 DSGVO).
b)    die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (sog. Berichtigungsrecht; Art. 16 DSGVO).
c)    Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (sog. Widerrufsrecht; Art. 7 A bs. 3 DSGVO)
d)    einer Sie betreffende Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (sog. Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO)
e)    dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen (sog. Recht auf Löschung bzw. Vergessen werden, Art. 17 DSGVO) sofern
(1)    Ihre Daten für die Zwecke, für die Sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
(2)    Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (vgl. c)
(3)    Sie einer weiteren Verarbeitung widersprochen haben (vgl. d)
(4)    Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
f)    die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z.B. falls Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen, Sie Ihre Daten noch benötigen oder Sie der Datenverarbeitung widersprochen haben und die Prüfung des Widerspruchs noch andauert (sog. Einschränkungsrecht, Art. 18 DSGVO)
g)    die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben in einer strukturierten Form zu erhalten und diese ggf. an Dritte übermitteln zu lassen (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO)
h)    sich gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (sog. Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO). Die für das JDZB zuständige Aufsichtsbehörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin. Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde wenden, wo Sie Ihren Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben.
Zur Geltendmachung eines dieser Rechte richten Sie Ihre Anfrage unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die unter Ziffer 1.1 genannten Kontaktdaten.

2.    Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Das JDZB speichert Ihre Daten zur Bereitstellung unseres Online-Angebots, zur Erfüllung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, vertragliche Verpflichtungen), zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zu eigenen Werbezwecken, z. B. dem Versand unseres Newsletters oder unseres Mailmagazins.

3.    Newsletter und Mailinglisten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter ECHO+ oder Informationen über Mailinglisten beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir den Email-Marketing Anbieter Brevo, der nachfolgend beschrieben wird.

4.    Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Darüber hinaus werden Daten an Dritte übermittelt, soweit das JDZB gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet ist.
 

5.    Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Jubiläumsaktion „40 Jahre JDZB“ und weitere Hinweise

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unser Jubiläumsaktion „40 Jahre JDZB“ durch die Stiftung Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin sowie Ihrer damit verbundenen Rechte.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgrundgesetzes (BDSG) und bereichsspezifischer Regelungen (Spezialgesetze) mit relevanten Bestimmungen zum Datenschutz.
Wir möchten im Rahmen unserer Jubiläumsaktion 40 Jahre JDZB Ihre Stimmen dazu sammeln sowie Bilder, Videos und Statements von Ihnen, welche wir dann ab März auf der Social Media Plattform Instagram in unserem dafür eingerichteten Jubiläumsprofil veröffentlichen.
Die Rechtsgrundlagen stellen sich hierzu wie folgt dar:
Einwilligung Art. 6 I lit. a DSGVO
Bei von Ihnen freiwillig zugesendeten Bildern, Schriftsätzen (Statements), Video- und Tonaufnahmen über unser kommuniziertes E Mailpostfach setzten wir Ihr Einverständnis voraus und verarbeiten Ihre Daten auf Basis dessen. Sofern wir auf unseren Veranstaltungen zum Jubiläum Sie direkt ansprechen, um Videoaufnahmen zu erzeugen, werden wir Ihr Einverständnis im Videomaterial dokumentieren. Aus redaktionellen Gründen behalten wir uns vor, Beiträge zu kürzen. Bitte beachten Sie, dass wir Beiträge mit polarisierenden oder diskriminierenden Inhalten nicht veröffentlichen werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Berechtigtes Interesse Art. 6 I lit. f DSGVO 
gemäß dem Zweck der Stiftung (§ 2 Stiftungsurkunde des JDZB):
Unterstützung der japanisch-deutschen Verständigung auf allen Ebenen des Wirtschaftslebens zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Wissenschaft, Forschung und Kultur
Erfahrungsaustausch auf den Gebieten der Wissenschaft, Technologie, Sprachvermittlung und Publizistik
Veranstaltungen zur Förderung der internationalen Begegnung in diesen Bereichen, vor allem Ausstellungen, Kolloquien und Tagungen

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Social Media Plattform Instagram
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland

Externe Dienstleister 
Im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden dauerhaft zur Dokumentation der Historie der Stiftung gespeichert, außer Sie widerrufen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können unter der oben genannten Adresse jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Außerdem steht Ihnen das Recht auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch zu.

Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie über alle von uns kommunizierten Kanäle an uns richten.
 

Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir Ihre Daten an einen Dienstleister außer des EU/EWR Raumes verarbeiten lassen, so erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien vorhanden sind.

Die USA sind ein Drittland im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
META (Instagram) ist nach Transatlantic Data Privacy Framework zertifiziert, was einem Angemessenheitsbeschluss zwischen der EU und den USA entspricht.

6.    Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, Referrer-URL, die übertragene Datenmenge, sowie Produkt- und Versions-Informationen des verwendeten Browsers.
Die IP-Adressen der Nutzer werden nur anonymisiert erhoben. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.
Die Auswertung der Logfiles erfolgt, um das Angebot des JDZB besser auf Sie und Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, Fehler schneller zu finden und zu beheben und das Angebot des JDZB allgemein zu verbessern. Die Auswertung dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseiten.
Die Logfiles werden bis zu 14 Tage gespeichert und dann gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung erfolgt nur ausnahmsweise und zur Verfolgung von Rechtsansprüchen sowie zur Aufklärung von Straftaten und zur Abwehr von elektronischen Angriffen (z.B. Hacking, Brut-Force- Attacken).

7.    Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten - Matomo

Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle des JDZB liegen. Ohne Ihre Zustimmung erhebt Matomo keine Sitzungsdaten.
Matomo verwendet Cookies. Diese Textdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und machen es dem JDZB möglich, die Benutzung seiner Webseite zu analysieren. Dazu werden die durch den Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung an den Server des JDZB übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse ist für uns eine anonyme Kennung; wir haben keine technische Möglichkeit, Sie damit als angemeldeten Nutzer zu identifizieren. Sie bleiben als Nutzer anonym.
Das JDZB versteht diese Analyse als Bestandteil seines Internet-Services. Es möchte damit die Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.
Stimmen Sie der Web-Analyse mittels Matomo zu, werden folgende Daten beim Aufrufen von Einzelseiten unserer Webseite erhoben:
(1) 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Webseite
(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite bei Host Europe. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, d. h. der Optimierung unseres Angebotes und unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

8.    Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten - Vimeo

11.    Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten - PayPal

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) abzuwickeln. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In dem Zusammenhang geben wir folgende Daten an PayPal weiter, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO).

Vorname
Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über PayPal nicht durchführen. [Es besteht für Sie die Möglichkeit, eine andere Zahlungsmethode zu wählen.]
PayPal führt bei verschiedenen Diensten wie Zahlung per Lastschrift eine Bonitätsauskunft durch, um Ihre Zahlungsbereitschaft und -fähigkeit sicherzustellen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse PayPals (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dafür werden Ihre Daten (Name, Adresse und Geburtsdatum, Bankkontodetails) an Auskunfteien weitergegeben. Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss und erhalten lediglich das Ergebnis, ob die Zahlung durchgeführt oder abgelehnt wurde oder eine Überprüfung aussteht.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Ihre Daten werden bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist. [Für uns gilt gemäß [§ 147 AO / § 257 HGB] eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für folgende Dokumente: Rechnungen.

12.    Dauer der Speicherung

Das JDZB speichert Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erbringung unserer Services erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben, das Ihr Interesse an einer Löschung übersteigt. Darüber hinaus speichern wir Daten, solange wir Sie zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten als auch gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.

13.    Widerspruchsrecht

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch das JDZB für die Zukunft insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB)
Der Datenschutzbeauftragte
Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin
Tel.: (030) 839 07 0, Fax: (030 ) 839 07 220
E-Mail:dataprotection@jdzb.de

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, die Verarbeitung erfolgt auf Grund gesetzlicher Vorgaben oder auf Grund eines überwiegenden Interesses des JDZB an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.