Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin
Stand: März 2026
Die Website jdzb.de ist ein Angebot des
Japanisch-Deutschen Zentrums Berlins (JDZB), Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin.
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin (im Folgenden JDZB) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website und Nutzung unserer Online-Angebote.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB), Stiftung des bürgerlichen Rechts
Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin
Telefon: +49 (0)30 839 07 0
Fax: +49 (0)30 839 07 220
E-Mail: jdzb@jdzb.de
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin wird rechtlich durch die Generalsekretärin Dr. Julia Münch vertreten. E-Mail: jmuench@jdzb.de
Datenschutzbeauftragter:
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB) – Der Datenschutzbeauftragte
Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin
E-Mail: dataprotection@jdzb.de
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
2. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zudem nach § 25 Telekommunikation‑Telemedien‑Datenschutz‑Gesetz (TDDDG).
3. Hosting
Unsere Website wird auf Servern der
Host Europe GmbH c/o Spaces
Gertrudenstraße 30-36
50667 Köln
in Deutschland betrieben.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch folgende Daten an unseren Server übermittelt und in Logfiles gespeichert:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten/Dateien
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
IP-Adresse
Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung der IT‑Sicherheit, der Stabilität und der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie die Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website).
Die Daten werden grundsätzlich bis zu 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen).
5. Cookie-Management
Beim Besuch unserer Website können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Hierfür setzen wir ein Consent‑Management‑Tool ein, über das Sie Ihre Auswahl treffen können.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht abgewählt werden.
Statistik‑ und externe Medien‑Dienste (z. B. Matomo, Vimeo) werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies und den Cookie-Einstellungen finden Sie unter folgendem Link: https://jdzb.de/de/cookies/documentation#functional
Rechtsgrundlagen:
§ 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies.
§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Dienste.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie‑Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
6. Webanalyse mit Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Webanalyse-Tool Matomo, um die Nutzung unseres Online-Angebots statistisch auszuwerten. Die Analyse dient dazu, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen, Inhalte und Struktur unseres Internetangebots zu optimieren sowie unser Informationsangebot über Veranstaltungen, Programme und Aktivitäten des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin nutzerfreundlicher zu gestalten. Darüber hinaus hilft uns die Analyse, technische Fehler zu erkennen und die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu verbessern.
Matomo wird auf unseren eigenen Servern in Deutschland betrieben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Nach Ihrer Einwilligung werden Cookies gesetzt, die insbesondere folgende Informationen erfassen können:
besuchte Seiten und Unterseiten unserer Website
Verweildauer auf einzelnen Seiten
Herkunft der Besucher (Referrer-URL)
technische Informationen zum verwendeten Browser, Gerät und Betriebssystem
eine pseudonyme Nutzer-ID zur Wiedererkennung bei späteren Besuchen
eine gekürzte IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung findet keine statistische Analyse mittels Matomo statt.
Die durch Matomo erhobenen Besucherprotokolle (z. B. IP-Adresse, Seitenaufrufe oder technische Informationen) werden spätestens nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Aggregierte statistische Auswertungen ohne direkten Personenbezug können bis zu 12 Monate gespeichert werden.
7. Externe Medien (Vimeo)
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos des Dienstes „Vimeo“ ein (Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA).
Die Einbindung von Vimeo dient der Bereitstellung von Videoaufzeichnungen unserer Veranstaltungen sowie der Information der Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin.
Die Inhalte von Vimeo werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Vor Aktivierung der Inhalte erfolgt keine Datenübermittlung an Vimeo.
Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies bzw. vergleichbaren Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei der Nutzung von Vimeo kann eine Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seite) in die USA erfolgen.
Soweit Vimeo am EU‑US Data Privacy Framework (DPF) teilnimmt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy
8. Newsletterangebot (Brevo)
Sie können über unsere Website unseren Newsletter abonnieren. Der Newsletter dient dazu, Interessierte regelmäßig über Veranstaltungen, Programme, Publikationen sowie weitere Aktivitäten des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin zu informieren.
Hierzu verarbeiten wir:
Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen.
Für den Versand unseres Newsletterangebots nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin).
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.
Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler gelöscht.
Eine Speicherung Ihrer E‑Mail‑Adresse in einer Sperrliste (Blacklist) kann zur Verhinderung erneuter Zusendungen erfolgen; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben).
Statistische Auswertung des Newsletterversands
Sofern Sie hierin gesondert eingewilligt haben, nutzen wir Funktionen von Brevo zur statistischen Auswertung unseres Newsletterangebots. Dabei kann insbesondere ausgewertet werden,
ob eine Newsletter-E-Mail geöffnet wurde und
welche Links innerhalb der E-Mail angeklickt wurden.
Diese Auswertung dient dazu, die Inhalte unseres Newsletterangebots besser an die Interessen der Empfänger anzupassen und unser Informationsangebot zu verbessern.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung in die statistische Auswertung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
9. Veranstaltungsanmeldungen (guestoo)
Für die Anmeldung zu Veranstaltungen nutzen wir das Tool guestoo (code piraten UG, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen).
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, z. B.:
Name
Kontaktdaten
Veranstaltungs- und Teilnahmeinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation unserer Veranstaltungen)
Mit guestoo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch guestoo finden Sie unter: https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung/
Speicherdauer:
Ihre Daten werden grundsätzlich bis zu 12 Monate nach Veranstaltungsende gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine längere Nutzung (z. B. für weitere Einladungen) eingewilligt haben.
10. Zahlungsdienstleister
Stripe
Für kostenpflichtige Angebote bieten wir die Abwicklung über Stripe an (Stripe Payments Europe, Ltd. bzw. Stripe, Inc., USA).
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden je nach Zahlungsart insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Name
Kontaktdaten
Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung, Kreditkartendaten)
Transaktionsdaten (z. B. Betrag, Datum, Uhrzeit)
Zweck ist die Durchführung der Zahlung und ggf. Betrugsprävention.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
Stripe kann personenbezogene Daten auch in die USA übermitteln. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/privacy
Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten insbesondere gemäß § 147 AO und § 257 HGB für bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
PayPal
Zudem bieten wir die Zahlungsabwicklung über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22‑24 Boulevard Royal, L‑2449 Luxembourg) an.
In diesem Rahmen werden insbesondere verarbeitet:
Vorname, Nachname
Adresse
E‑Mail‑Adresse
ggf. Bank- bzw. Kontodaten
Transaktionsdaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
PayPal kann je nach gewählter Zahlungsart Bonitätsprüfungen durchführen und hierzu personenbezogene Daten an Auskunfteien übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt durch PayPal als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal, insbesondere zu Bonitätsprüfungen und Datenübermittlungen an Auskunfteien, finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Auch hier gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere bis zu 10 Jahre für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen).
11. Jubiläumsaktion „40 Jahre JDZB“ / Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Jubiläumsaktion „40 Jahre JDZB“, verarbeiten wir Bild‑, Video‑ und Tonaufnahmen sowie schriftliche Statements, sofern Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder einer Aufnahme zustimmen.
Zweck ist die Dokumentation und Veröffentlichung unserer Jubiläumsaktivitäten, insbesondere auf der Social‑Media‑Plattform Instagram.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei der Nutzung von Instagram kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen.
Soweit Meta (Betreiberin von Instagram) am EU‑US Data Privacy Framework teilnimmt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU‑Kommission.
Speicherdauer:
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. Abschluss der Jubiläums‑Kommunikation), sofern keine darüber hinausgehenden Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn
Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
dies zur Wahrung berechtigter Interessen des JDZB oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Übermittlung personenbezogener Daten kann insbesondere an eigenständig Verantwortliche erfolgen, soweit dies zur Durchführung unserer Angebote erforderlich ist, z. B. an Zahlungsdienstleister (Stripe oder PayPal) im Rahmen von Zahlungsabwicklungen oder an Kooperationspartner von Veranstaltungen, sofern dies für die Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen erforderlich ist.
Darüber hinaus setzen wir Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein, etwa für Hosting, Newsletterversand oder Veranstaltungsmanagement. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gelten im Sinne der DSGVO nicht als Dritte.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für das JDZB zuständig ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Im Falle eines Widerspruchs bitten wir Sie, die Gründe darzulegen, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie bisher verarbeiten sollten. Wir prüfen Ihren Widerspruch und werden die Datenverarbeitung einstellen oder anpassen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen.
Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie jederzeit an folgende Kontaktdaten richten:
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB)
Saargemünder Str. 2
14195 Berlin
E-Mail: dataprotection@jdzb.de