Datenschutzerklärung des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin
Stand: März 2026

Die Website jdzb.de ist ein Angebot des
Japanisch-Deutschen Zentrums Berlins (JDZB), Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin.

Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin (im Folgenden JDZB) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website und Nutzung unserer Online-Angebote.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB), Stiftung des bürgerlichen Rechts
Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin
Telefon: +49 (0)30 839 07 0
Fax: +49 (0)30 839 07 220
E-Mail: jdzb@jdzb.de

Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin wird rechtlich durch die Generalsekretärin Dr. Julia Münch vertreten. E-Mail: jmuench@jdzb.de

Datenschutzbeauftragter:
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB) – Der Datenschutzbeauftragte
Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin
E-Mail:  dataprotection@jdzb.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
 

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zudem nach § 25 Telekommunikation‑Telemedien‑Datenschutz‑Gesetz (TDDDG).
 

3. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der 

Host Europe GmbH c/o Spaces
Gertrudenstraße 30-36
50667 Köln

in Deutschland betrieben.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
 

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch folgende Daten an unseren Server übermittelt und in Logfiles gespeichert:

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten/Dateien
– Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– IP-Adresse

Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung der IT‑Sicherheit, der Stabilität und der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie die Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website).
Die Daten werden grundsätzlich bis zu 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen).
 

5. Cookie-Management

Beim Besuch unserer Website können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Hierfür setzen wir ein Consent‑Management‑Tool ein, über das Sie Ihre Auswahl treffen können.

– Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht abgewählt werden.
– Statistik‑ und externe Medien‑Dienste (z. B. Matomo, Vimeo) werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies und den Cookie-Einstellungen finden Sie unter folgendem Link: https://jdzb.de/de/cookies/documentation#functional

Rechtsgrundlagen:

– § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies.
– § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Dienste.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie‑Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
 

6. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf unserer Website das Webanalyse-Tool Matomo, um die Nutzung unseres Online-Angebots statistisch auszuwerten.

Die Analyse dient dazu, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen, Inhalte und Struktur zu optimieren sowie unser Informationsangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Darüber hinaus hilft sie uns, technische Fehler zu erkennen und die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu verbessern.

Matomo wird auf unseren eigenen Servern in Deutschland betrieben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Nach Ihrer Einwilligung werden Cookies gesetzt, die insbesondere folgende Informationen erfassen können:

– besuchte Seiten
– Verweildauer
– Referrer-URL
– technische Informationen zum Gerät
– pseudonyme Nutzer-ID
– gekürzte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Aggregierte statistische Auswertungen ohne Personenbezug können länger gespeichert werden als die oben genannten Fristen.

Die Daten werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht.

7. Externe Medien (Vimeo)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos des Dienstes Vimeo ein.

Die Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) in die USA kommen. Soweit Vimeo am EU-US Data Privacy Framework teilnimmt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://vimeo.com/privacy

8. Social-Media-Auftritte

Das JDZB unterhält öffentlich zugängliche Profile auf Social-Media-Plattformen. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern.

Unsere Social-Media-Auftritte finden Sie unter folgenden Links:

– Facebook: https://www.facebook.com/JDZB.PR
– Instagram: https://www.instagram.com/jdzb.pr
– YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC-xgCm_F4JaPon7osnhJ4Bw
– LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/jdzb/

Dabei können verarbeitet werden:

– Profildaten
– Kommentare
– Nachrichten
– Interaktionen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

Die Plattformbetreiber verarbeiten Daten eigenständig. Auf diese Verarbeitungen haben wir keinen Einfluss.

Soweit uns statistische Auswertungen („Insights“) bereitgestellt werden, erfolgen diese ausschließlich in aggregierter Form.

Für bestimmte Verarbeitungen kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

– Instagram: https://www.instagram.com/legal/privacy/
– Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
– LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
– YouTube: https://policies.google.com/privacy

Bei der Nutzung kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Soweit Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 45 DSGVO.

9. Newsletter (Brevo)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Verarbeitet werden:

– E-Mail-Adresse
– Name

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sofern Sie gesondert eingewilligt haben, erfolgt eine statistische Auswertung (z. B. Öffnungs- und Klickraten).

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

10. Veranstaltungsanmeldungen (guestoo)

Für Veranstaltungen nutzen wir guestoo.

Verarbeitet werden u. a.:

– Name
– Kontaktdaten
– Teilnahmeinformationen
 

Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: bis zu 12 Monate

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung/

11. Zahlungsdienstleister

Stripe und PayPal werden für Zahlungen eingesetzt.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

– Name
– Kontaktdaten
– Zahlungsdaten
– Transaktionsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Anbieter handeln als eigenständige Verantwortliche. Es kann zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Soweit die Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO.

Aufbewahrungsfristen: bis zu 10 Jahre

12. Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verarbeiten wir Bild-, Video- und Tonmaterial, insbesondere für Veröffentlichungen auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

– Einwilligung
– Vertragserfüllung
– rechtlicher Verpflichtung
– berechtigtem Interesse

Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO werden eingesetzt.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
–Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für das JDZB zuständig ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
dataprotection@jdzb.de